Những lợi ích khi bạn đầu tư vàohệ thống tuần tra bảo vệ
Khi bạn ký hợp đồng với khách hàng, việc theo dõi nhân viên bảo vệ của bạn bằng phần mềm bảo vệ đang trở thành một thông lệ tiêu chuẩn, chủ yếu là vì tầm quan trọng của trách nhiệm giải trình trong ngành bảo vệ.
Nhưng vẫn còn một số công ty bảo vệ không sử dụng hệ thống tuần tra canh gác vì họ cho rằng chi phí cao và không muốn thay đổi phương pháp ghi chép truyền thống cũ.
Thay vì chi phí và thói quen truyền thống, chúng ta hãy xem xét một số phần mà bạn chưa bao giờ nghĩ đến.
1. Cải thiện hiệu quả kinh doanh của công ty
Nếu bạn hỏi công ty bảo mật hiệu quả kinh doanh của họ như thế nào, họ có thể liệt kê cho bạn ít nhất 10 điểm nổi bật.Nhưng nếu bạn hỏi từ phía khác sẽ thấy có nhiều vấn đề mà họ không bao giờ nhận thấy và không thể cung cấp chi tiết dữ liệu trực quan.
Hệ thống tuần tra bảo vệcung cấp cho bạn dữ liệu giúp trả lời các câu hỏi bao gồm:
• Tất cả các trang web được truy cập kịp thời và theo thứ tự như đã định?
• Nếu địa điểm và lịch trình của trạm kiểm soát nên được điều chỉnh dựa trên báo cáo đã trả lại?
• Trang web nào có nhiều vấn đề nhất?
• Những ngày hoặc khoảng thời gian nào chúng tôi gặp nhiều vấn đề nhất và đó là những vấn đề gì?
• Vòng tuần tra nào chúng ta nhớ nhất?
• Bảo vệ nào thường xuyên hoạt động kém hiệu quả?
• Người giám sát có thực hiện hành động nhanh chóng đối với các vấn đề đã phản hồi của bảo vệ địa điểm không?
Trả lời những câu hỏi này cho phép bạn xác định nơi cần tập trung thời gian để cải thiện hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong công việc kinh doanh của mình.Và, bạn có thể quay lại với khách hàng của mình bằng dữ liệu và bằng chứng cho thấy bạn đang liên tục xem xét và cải thiện hiệu suất của mình.Mặc dù đây sẽ là điều họ thực sự quan tâm.
2. Giảm giám sát tại chỗ
Giám sát là hợp tác với nhân viên bảo vệ công trường để xác minh xem họ có đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc trong hợp đồng hay không.Ví dụ, tất cả các vòng đều được kết thúc mà không bị thiếu hoặc hoàn thành đúng thời hạn?Các khu vực quan trọng có được đảm bảo an toàn không?Bảo vệ công trường có mặc đồng phục đầy đủ không?
Sẽ có chi phí khác cho công ty bảo vệ nếu họ thuê nhân viên giám sát kiểm tra những điều này tại chỗ hàng ngày, nhưng hệ thống tuần tra bảo vệ có thể giúp bạn giảm chi phí lao động này.Guard Tour APP hoặc phần mềm quản lý có thể cảnh báo bạn nếu vòng theo lịch trình bị bỏ lỡ hoặc có sự cố được bảo vệ trang web báo cáo, cho dù bạn ở đâu, bạn có thể đăng nhập tài khoản điện thoại di động để kiểm tra, gọi bảo vệ trang web và viết ra các đề xuất xử lý của bạn.Bằng chứng này, đó là một bằng chứng tốt cho hiệu suất của cả người bảo vệ và người giám sát hiện trường.
Phần mềm Guard tour cho phép bạn quản lý từ xa nhiều địa điểm hơn, giảm chi phí lao động cho người giám sát và tăng tỷ suất lợi nhuận trên các hợp đồng của bạn.
3. Hiệu quả và đáng tin cậy thông qua báo cáo tự động
Khách hàng mong đợi nhận được báo cáo để xem đầu vào và đầu ra của họ, tin rằng mỗi xu trong hóa đơn đều phải trả.Làm thế nào để cung cấp cho họ những báo cáo toàn diện và đơn giản?Trước khi sử dụng hệ thống tuần tra bảo vệ, người giám sát hoặc người quản lý cần thu thập các loại dữ liệu và đưa chúng vào Excel / PDF, có thể cần 3-5 ngày để hoàn thành tất cả các thống kê dữ liệu.Nếu có 10 khách hàng, 50 khách hàng, 300 khách hàng, hình ảnh yêu cầu bao nhiêu ngày?
Điều gì sẽ xảy ra nếu có một cách nào đó để loại bỏ hoàn toàn thời gian dành cho việc báo cáo?Đó chính xác là những gì bảo vệ lưu diễn làm.
Thông minhphần mềm quản lý tuần tra bảo vệ
Đây chỉ là một số lợi ích mà hệ thống tham quan bảo vệ hiện đại có thể mang lại cho công việc kinh doanh an ninh của bạn.Đầu tư vào hệ thống tham quan bảo vệ dẫn đến hiệu suất tốt hơn, tăng trưởng nhanh hơn và ít khách hàng bỏ trốn hơn.
Muốn biết bạn phải bỏ ra bao nhiêu để bắt đầu sử dụng hệ thống giám sát tuần tra canh gác, hãy liên hệ với ZOOY để cùng bạn tìm ra giải pháp chính xác nhất cho nhóm khách hàng và công ty của bạn.
Thời gian đăng bài: Ngày 29 tháng 12 năm 2021